董事会会议室位置安排(董事局会议室)

董事局会议室

礼合、仁合、义合、信合、智合、平合、淡泊、明志、宁静、致远、修心、养性等这些都可以做会议室的名字。

一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。一般的标准化类型有：

剧院式:

剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

课堂式:

课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。

宴会式:

宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。

鸡尾酒式:

鸡尾酒式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

U形:

U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

董事会形:

董事会形也称为中空形，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息。

按照会议室的规模，会议室可以分为中小型会议室和大型会议室等。

中小型会议室:

特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。

在主通道在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为上为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。

其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主，其目的是提升会议气氛。

董事局会议室管理制度

常见的会议室布局有以下10种，选择合适的布局，可以显著提升会议质量。

1、课桌型：采用课桌型布局时，桌子和椅子配对排列，参会者可以方便地记录会议内容。课桌型尤其适合培训会议。

2、会谈型/董事会型：会谈型布局中，座位主次明显，参会人员可以近距离交流，适用于10~20人的小型正式会议。

3、U字型：采用U型布局时，U型开口处通常用于放置投影仪，内部则放置绿色植物，适合40人以内的小型会议，便于参会者面对面地平等交流。

4、口字型/回字型：采用口字型布局时，座椅围成一圈，圈内放置绿色植物，常用于25人以内的小规模学术研讨或各种交流会议。

5、剧院型：采用剧院型布局时，参会人员只有一张椅子，因而在相同的面积内，可以容纳最多的人数。剧院型适合会期较短的、大型的信息传达型（如发布新的渠道合作政策）会议。

6、岛屿型：岛屿型适合于互动性较强的中小型会议，小组成员可以充分交流。

7、鱼骨型;鱼骨型布局适合于互动性较强的中小型会议，既可以分组的形式充分讨论，还能方便地聆听主持人的发言。

8、酒会型：酒会型布局的特点是活动空间自由，参会人员交流自由，气氛轻松自由，通常用于非正式的客户招待，或作为正式宴会的前奏。

9、宴会型：宴会型通常用于参会人员的午餐和晚餐接待。

10、展厅型/空地：展厅型布局通常等同于空地，由主办单位自行搭建展台，通常用于订货会、新品发布会等需要专门的产品陈列空间的会议。

公司董事会议

董事会会议流程大致如下：

1、首先会前要按公司章程的要求通知董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项，一般要提前10天通知。

2、其次到会签到。这要准备签到薄，包括列席人员如监事会成员，其他经理的名单等。参加会议入会场前在签到薄上签字。这时如果通知时没有递交会议资料，在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员。

3、再次会议开始。先要董事会秘书或董事长对会议有效性进行声明，即参加人员符合公司法公司章程要求等等，之后进入正题，对有关事项讨论表决。这里就涉及到委托事项了，按《公司法》要求，董事不能参加董事会时，只能委托其他董事代为参加，不能是董事会成员以外的人代替。

4、然后是对所议事项形成决议。决议可以是结论性的，即“通过”或“不通过”某事项，之后董事在决议上签字；受托人代为签字。这时，受托人应签委托人的名，并在后面注明“XX代签”等字样。委托事项在决议中应有所描述；同时，委托过程中一是要有书面委托书，二是签到时要代替委托人签到，三是要代替委托人在决议上签字。

5、最后董秘或董事长宣布决议通过情况并宣布会议结束。

法律依据：《中华人民共和国公司法》第一百一十条第一款 董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

董事局开会

首先要提出开会需求，明确会议内容，开会发言讨论，形成决议

董事会会议桌

奥格尔维定律

奥格威法则（Ogilvy's Law），也称奥格尔维定律、奥格尔维法则。每个人都雇用比我们自己更强的人，我们就能成为巨人公司，如果你所用的人都比你差，那么他们就只能做出比你更差的事情。

由来

奥格威法则来源于这样一个故事。美国奥格尔维·马瑟公司总裁奥格尔维召开了一次董事会，在会议桌上，每个与会的董事面前都摆了一个相同的玩具娃娃。董事们面面相觑，不知何故。奥格尔维说："大家打开看看吧，那就是你们自己!"于是，他们一一把娃娃打开来看，结果出现的是：大娃娃里有个中娃娃，中娃娃里有个小娃娃。他们继续打开，里面的娃娃一个比一个小。最后，当他们打开最里面的玩具娃娃时，看到了一张奥格尔维题了字的小纸条。纸条上写的是："如果你经常雇用比你弱小的人，将来我们就会变成矮人国，变成一家侏儒公司。相反，如果你每次都雇用比你高大的人，日后我们必定成为一家巨人公司。"前一句话与从大娃娃到中娃娃再到小娃娃的次序吻合，后一句话与小娃娃到中娃娃再到大娃娃的次序吻合，这些聪明的董事一看就明白了。这件事给每位董事留下很深的印象，在以后的岁月里，他们都尽力任用有专长的人才。

结论

奥格威法则强调的是人才的重要性。一个好的公司固然是因为它有好的产品，有好的硬件设施，有雄厚的财力作为支撑，但最重要的还是要有优秀的人才。光有财、物，并不能带来任何新的变化，只有具有大批的优秀人才才是最重要、最根本的。